GESTIÓN DOCUMENTAL

En el marco del cumplimiento de la Resolución 061583 de 2016 emitida por la Superintendencia de Puertos y Transporte, el sistema de gestión documental implementó los instrumentos archivísticos debidamente aprobados por el comité interno de archivo. 

• PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
• TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
• TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
• REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO

POLÍTICAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

• No usar resaltador, notas al margen, rayas o subrayados (Ni corrector).
• No se permiten tachones, ni enmendaduras.
• Los documentos deben garantizar y mantener la nitidez para su lectura.
• Utilizar tinta seca negra para firmar los documentos, por lo tanto es la única que se acepta, por ningún motivo se deben firmar los documentos con pluma, estilógrafo de tinta mojada o a color.

PROYECTOS

El sistema de gestión documental tiene como objetivo contribuir con la guía Cero papel con el fin de optimizar espacios y utilizar las mejores estrategias e implementos tecnológicos, agilizando así los procesos de consulta de manera eficaz.